Ticaret Bakanlığı, dijital dönüşüm sürecine katkıda bulunmak amacıyla 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren yeni kurulacak şirketlerde zorunlu olarak elektronik ticari defter sisteminin uygulanacağını açıkladı. Bu sistem, ticari defterlerin elektronik ortamda hazırlanması, yönetilmesi ve saklanmasına yönelik düzenlemeleri içeren ve “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” olarak bilinen tebliğin kapsamındadır. Ayrıca, bu yeni sistemin kullanıcıların hizmetine sunulmasının 1 Temmuz 2025 tarihinde gerçekleşeceği vurgulandı.
Elektronik Ticari Defter Sistemi ve Geçiş Süreci
Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan açıklamada, Elektronik Ticaret Defter Sistemi'nin 1 Temmuz 2025 itibarıyla kullanıma sunulacağı belirtilmiş olup, bu tarihten itibaren defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirket sayısının 18 bini geçtiği ifade edilmiştir. 1 Ocak 2026 tarihine kadar, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini tutma yükümlülüğü bulunan şirketlerin, Elektronik Ticaret Defter Sistemi’ne geçiş yapmaları için belirlenen sürenin sona ereceğine dikkat çekilmiştir. Bu tarihe kadar, söz konusu defterler için gerekli düzenlemelerin tamamlanması, Türk Ticaret Kanunu'nun ticari defter tutma gerekliliklerinin sağlanması açısından büyük önem taşımaktadır.
Yeni Düzenlemelerin Belirlediği Yükümlülükler
Ticaret Bakanlığı açıklamasında, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline kayıtlı olacak bütün şirketlerin, pay defteri ve genel kurul toplantı ile müzakere defterlerini Elektronik Ticaret Defter Sistemi'nde tutmaları gerekeceği vurgulanmıştır. Şirketlerin ticaret siciline tescil işlemlerini gerçekleştirdiği anda, herhangi bir ek işlem yapmadan ticari defterlerinin kullanıma açılacağı anlaşılmaktadır. Ayrıca yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması, şirketlerin tercihine bırakılmıştır. Böylece, her şirket kendi ihtiyaçlarına göre sistemin avantajlarını kullanma imkânına sahip olacaktır.
ETDS’nin Avantajları ve Beklentileri
Elektronik Ticaret Defter Sistemi'nin uygulanmasıyla birlikte, fiziksel defter tutmanın getirdiği operasyonel ve ekonomik zorlukların yanı sıra güvenlik risklerinin de ortadan kaldırılması amaçlanmaktadır. ETDS, tacirlerin görüş ve ihtiyaçları doğrultusunda sürekli olarak geliştirilmekte ve kullanım kolaylığı sağlayan yeni özellikler eklenmektedir. Böylece, şirketlerin ticari işlemleri daha etkin bir şekilde yönetmesi ve kaydetmesi mümkün hale gelecektir. Bu dönüşüm, hem şirketler hem de ülke ekonomisi açısından önemli faydalar sağlayacağı öngörülmektedir.
Yardımcı Dokümanlar ve Bilgilendirme
Ayrıca, Elektronik Ticaret Defter Sistemi ile ilgili olarak sunulan yardımcı belgelerin ticaret bakanlığına ait resmi web sitesinden erişilebileceği ifade edilmiştir. Bu sayede, şirketler ihtiyaç duydukları bilgi ve destekleri kolay bir şekilde edinebileceklerdir. Böylece, ETDS'ye geçiş sürecinde her türlü bilgiye ulaşmanın kolay olmasıyla birlikte, şirketlerin süreçlerine daha sağlıklı bir şekilde adapte olmaları hedeflenmektedir.
