Yükseköğretim Kurulu (YÖK), bürokrasiyi azaltmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla devlet üniversitesi çalışanlarını ilgilendiren önemli bir kolaylığı hayata geçirdi. YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülü kullanıma açıldı.
Islak İmza ve Evrak Kalabalığı Tarih Oldu.Yeni sistem sayesinde, üniversite personeli hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini Personel Bilgi Sistemi (pbs.yok.gov.tr) üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirebilecek. Sistem üzerinden yapılan başvurular, üniversitenin ilgili personel birimince kontrol edildikten sonra yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak anında Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) aktarılacak. Bu sayede fiziki belge hazırlama ve ıslak imzalı evrak gönderme zorunluluğu tamamen ortadan kalktı.
Emekli ve İstifa Edenleri de Kapsıyor.Dijitalleşme adımı sadece aktif çalışanlarla sınırlı tutulmadı. Sistem, emekli olan veya istifa gibi nedenlerle görevinden ayrılan personeli de kapsıyor. Üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevliler, eski çalışanlar için de pasaport talep belgelerini bu sistem üzerinden düzenleyebilecek.
